 怎样创建一家外贸型公司 |
| 日期：2006-9-6 9:13:20 来源：CopyFrom 作者：Author
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很多人希望开拓自己的事业，创建独立的外贸型公司，但是因为外贸型公司面临的风险较大，并不同于一般企业的创建，一般需要按照以下方面进行准备：
1． 资金
一般来讲，很多人都会面临资金短缺的问题；但是作为面向国际贸易的公司最低的开业准备金需要至少人民币五十万元（现金）；主要用途为：
- 租用办公场所
- 购置办公设备
- 雇佣公司员工
- 日常业务开支（出差、招待…）
- 支付货款
- 承担退税资金的占用
- 支付参加展览费用
- 印制公司样本
- 建立公司网站
- 准备业务风险基金
…
有时在实际的业务中，50万资金是非常紧迫的，因此资金应该尽量充足，以便公司顺利度过前3年的困难期；
资金的筹集方式一般为：自有资金或股东投入
2． 产品
通常一般贸易产品在出口业务中所占品种较多，比较容易起步；但是相对的市场竞争也比较激烈；
因此最好的起步是从本人熟悉的产品开始；并产品的选择上应该尽量以品质具有良好质量的为佳（因为对于新兴公司来讲，质量索赔往往是致命的）；
3． 市场（客户）
很多人在创建公司前只考虑到目前的客户数量，实际上，很多客户会在新公司创建先期暂时流失 – 因为重要的客户大多会担心新公司的生命力和服务质量；一般会有50%或更多的客户会首先观望新公司的发展（不管以前的承诺有多大）而暂时停止业务往来；
与此同时，市场上的客户资源往往已经被稳定划分，短时间内建立稳定的新客户群希望很小；
因此必须以最低的可能性估算最终客户的数量和业务额（关系生存，不能夸大）；
但是如果是在客户要求和协助下创建公司，风险会小一些；但是也不能忽略客户资源问题 – 因为往往一个客户的业务并不能提供新兴公司所有的费用支出；
4． 诚信
常规上，诚信问题与创建公司的过程并无直接关系；但是对于创建外贸型公司则是至关重要； 因为信誉是除公司现金投入以外的最直接的风险保证金；
诚信的自我评价基本与社会人的评价方式相同，但是在创建外贸型公司时至少应该附加考虑以下方面考虑信誉问题：
- 客户的利益和公司的利益谁更重要？
- 供应商的利益和公司的利益谁更重要？
- 股东的利益和个人的利益谁更重要？
尽管理解不同，但是公司创办人自我达到最高的商业诚信程度（尽管有时个别客户会不讲信誉）会有助于公司快速的进入良性循环；
如果已经遇到或感觉到自己的个人诚信受到质疑，最好暂停考虑公司的创建；因为新的公司不会代来新的历史（实际上世界很小）；
5． 公司的设立
如果具备和考虑清楚上述4个问题，新兴的公司就可以创办了；
公司的设立一般按照正常的申请渠道和方式，并会有专业公司协助；鉴于外贸型公司的发展特点，应附加考虑：
1． 申请的营业范围尽量与从事的行业相关
2． 申请的地点尽量要考虑到公司的长期发展
3． 如果为股份制公司，公司开办前的全部股东协议必须全部认可和签署完毕；（建议律师介入）
6． 代理出口公司和进出口权
鉴于目前国家并未放开进出口经营权，所以暂时需要选择代理出口公司 – 等待全面登记制的到来。
目前国内的代理制相对成熟，但是需要注意首选的是：
1． 良好的资金状况
2． 管理人员相对稳定和正规
3． 经营稳健
4． 信誉良好
尽管这样的公司代理费会稍高，运作相对呆板，但是相对新兴公司的生存来讲是值得的 – 因为在没有独立的进出口权以前，新兴公司和供应商的资金基本上在代理公司中运作；值得注意的是：借鉴和考察其它公司所合作的代理公司的运作情况是比较方便的方式；
在选好代理公司后，需要签署代理合作协议（具体条款略），并至少包括以下方面：
- 合作宗旨与目标
- 合作方式与各方的责任、义务
- 合作收益的分配
- 其他约定
- 协议修改与补充
- 违约责任及争议解决
- 不可抗力
- 协议生效及有效期
并最好在协议中加入：
1. 试运作条款，安排3-6个月的磨合期会对双方的长期合作有好处；
2. 如果可能，提请代理公司开立专门的资金帐户
7． 财务公司
很多新兴公司认为财务问题往往需要以绝对的忠诚的财务人员和保密非法的财务方式才能保证公司的成长，此观点和行为已经被大量事实证明是错误的，并对公司发展是致命的隐患；
实际上在中国， 由于出口是免税的（因此国家在货物后将退税给进出口公司或企业），外贸型的企业和其它公司的纳税程度完全一致；并且正常的纳税也是公司应尽的义务（必须注意的是： 一般经营性公司的增殖税发票目前还不能用于退税）；
因此最简单和节省资金的方式是请财务公司代为管理公司的财务，并提供稳健、合理的财务建议。
8. 例行工作
关于其它涉及开业的基础问题， 如：人员的选择、办公设施的选型、办公室的布置、样本制作、网站设立以及参加交易会、老婆子是否在公司担任董事长…等纷繁的工作，由于是每一个公司在设立时都必须经历的例行事物，请在周边查询；
9. 最后的提示
因为创建的是一间从事国际贸易的公司，不要忘记必须有懂外语的人呦！
希望所有希望独立创业的人梦想成真，欢迎提出改进意见！！！！！
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